چگونه از يك كنفرانس ، سمينار يا محل كاري بيشتر بهره برداري كنيد .

براي اينكه از نظر شغلي و رقابتي بالا و پيشرو باشيد مجبوريد تمام عمرراههاي پيشرفت را ياد بگيريد .

كنفرانس ، سمينار يا يك مجموعه كاري مانند فرمهاي اطلاعاتي ،‌آموزشي هستند براي جمع آوري و شبكه سازي اطلاعات

اين نوع فرمها معمولاً كوتاه هستند و بيشتر از يك خلاصه اما چنين برنامه اي بايد بيشتر از يك روز و خارج از محل كاري باشد . اگر شما مي خواهيد كاملاً ‌از اين فرصتها براي سرمايه گذاري روي خود استفاده كنيد شما احتياج خواهيد داشت به آگاهي و نصايح مستمر . پس چنانچه به  موارد ياد آوري شده ذيل در اين متن عمل نمائيد موفقيت حاصل خواهيد نمود.

1 – خود را از قبل آماده كنيد .

مشاركت و حضور شما يك سرمايه گذاري بر روي خودتان است . همچنين تا آخرين دقايق آمادگي خود را ترك نكنيد يا اجازه ندهيد حوادث ناگهاني مانع آمادگي شما  گردنند و شما را محدود كند .

- دستور كار خود را مطالعه كنيد و تمركز داشته باشيد بر آنچه كه شما مي خواهيد صورت پذيرددر راستاي خواسته شما (‌آنچه هدف شماست تا به آن برسيد ) .

-  با رئيس خودتان در باره برنامه صحيت كنيد و اطلاعاتي را بدست آوريد كه ممكن است او از شما بخواهد و بتوانيد  روي آن متمركز شويد .

- هر چيز ممكن را مطالعه كنيد . همه آنهايي را كه توصيه شده و هم آنهايي كه به طريق ديگر درك و دانش شما را از موضوع افزايش خواهد داد . اگر اجرا مي كنيد و يا كمك مي گيريد از كتاب يك نويسنده كه آن را مرتبط ميدانيد حتماً بخوانيد . به ترتيب از شاخصها و نكته هاي مورد نظر خوديادداشت برداريد.

- تصور كنيد كه شخصي از سازمان يا گروه كاري شما حضور دارد با او ارتباط برقرار كنيد و بحث افكاري كنيدكه نظر شمادر مسير كار روزانه قرار گيرد . شما ممكن است تصور كنيد ديگران بايد باشند و شما به آنها توصيه مي كنيد براي حضور داشتن آنها يا رئيسهايشان . شما ممكن است كه تماس بگيريد با ديگر سازمانها كه علاقمند باشند در كنفرانس يا سمينار شركت نمايند كه آنهااز اين عملكرد شما قدرداني خواهد كرد .

- يك قرارداد يادگيري با خودتان براساس اهدافي كه شما از روند كاري كه انجام مي دهيد انتظار رويدادبه  وقوع بپيوندد و تلاش وفعاليت مي نمايند براي بدست آوردن آنها ، منعقد كنيد .

2 -  براي افزايش نتيجه مطلوب تصميم گيري كنيد .

نتايج مشاركت و حضورتان بيشتر از استحقاقتان است بنابراين راه حلهايي را انجام دهيد كه نتايج بدست آمده حاصل آنهاست . ليست خواستهاي شما ممكن است متشكل از :

وقت شناس باشيد تا اينكه جلسه خود را از دست ندهيد .

از حواس پرتي دروني و محيطي دوري كنيد .

ريسك پذير باشيد و رفتارهاي جديد داشته باشيد .

مواضع و موقعيت هاي خود را مرتفع كنيد .

افكار و عقايدي را كه به راحتي رد مي شوند بررسي كنيد .

سؤالهايي را كه در ذهنتان است از سخنران يا پاسخگو بپرسيد .

در وقتهاي فراغت و استراحت با افراد نا شناس درون سيمنار گفتگو كنيد

دقيق باشيد و دوري كنيد از وسوسه به خيال پردازي در وجود خودتان

خوش بين باشيد نسبت به اينكه شما مسئله را در جلسه حل مي كنيد .

3 - بموقع وارد شدن در شبكه ارتباطي

به حضور خود بعنوان فرصت بنگريد براي گسترش شبكه ارتباطي تماسهايتان

T0me Peters در جستجوي برترين بودن مي گويد :‌ملاقات دوستان و همكارانتان از مهمترين جنبه هاي يك اجتماع مي باشد م

1- با بدست آوردن جايي نزديك در يا محوطه. 2-جايكه بتوانيد  ببينيد و اطلاعات بيشتري در مورد حضور داشتن ديگران بدست آوريد .3- تركيبي از آشنايان و چهره هاي جديدي كه به شبكه ارتباطي شما  افزوده مي شود .

فراموش نكنيد يك مجري يا كمك رسان را براي تشكيل ليست براي تماس با شبكه ارتباطي فرد عنواني را به خاطر بياوريد كه در بحث كردن در آن موردمردم بيشتر لذت مي برند

كارت هاي ويزيت تهيه كنيد . اگر لازم بود براي جلسات بعدي تدارك ببينيد .

در پشت كارتها نكاتي در باره محل ملاقات و موضوع تماس اشاره كنيد . خيلي دير نكنيد براي ترك كردن و بدست آوردن نشتن نزديك به ابتداي اتاق يا محل جلسه

4– شركت كن ، گوش بده ، ياد بگير

خودت را به آنهايي كه نزديك شما نشسته اند معرفي كنيد . اين فرصت را بدست مي آوريد فعال باشيد در منافع يادگيريتان . يادداشت برداريد اما مواظب باشيد ،‌اجازه ندهيد يادداشت برداري شما با يادگيري شما تداخل پيدا كند . همچنين به خاطر داشته باشيد ديگران نيز تمايل به ثبت نكته هايي كه با آنها موافق هستند مي باشند چنانچه مخالف هستند براي مخالفت

چرا تلاش براي نوشتن ؟ چگونه قصد داريد آنچه را كه مجري (‌سخنران ) مي گويد انجام دهيد ؟

همواره اين پرسش را از خود بكنيد چگونه من مي توانم اين اطلاعات در بهتر شدن زندگي يا كارم به كار برم خوب ذره اي از سؤالات را در انتهاي گفتگو و يا  در يك  اجتماع غير رسمي مي پرسند .

5– هنگام بازگشت به كار اطلاعاتتان را به كار بريد .

اجتناب ورزيد از اعلام وقفه در كنفرانس . چگونه مي توانيد در محل كاري خود تأثيرگذار باشيد ؟ چگونه مي توانيد براي بهبود تغييرات انجام دهيد ؟

تصور كنيد تمامي راههاي ترويج اطلاعات مربوط به رويداد را ظرف 58 ساعت از هنگام برگشتن به كار . شما ممكن است تصميم بگيريد براي اينكه خلاصه بكار بريد بعنوان يك شاخص كاري در يك ديدار مناسب

با يك گروه جمع شويد با همبستگي در نتايج . يك ايميل بفرستيد يا به جريان بياندازيد يك نسخه كامل از يادداشتهايتان و يا گزارش دهيد نتايج را بصورت جداگانه

اين فرصت را به كار بريد براي نمايش  چگونگي رشد حرفه اي خود

ديگران علاقمند خواهند شد . ببينيد شما چگونه اطلاعات درخواستي را بدست مي آوريد بنا  براين آنها را مأيوس نكنيد .

6– اگر يك كارمند بفرستيد نيازهاي خاص خود را برطرف كرده ايد .

قبل از اطلاع دادن رويدادها به آنها ، در حال فرستادن اين هستيد كه نياز به يك گزارش كتبي خلاصه در مدت 48 ساعت از برگشت به كار داريد .

اين گزارش مي تواند شامل پاسخ سؤالات زير باشد .

حضور شما چگونه مي تواند به سازمان سود برساند ؟

آيا براي سازمان امكان دارد هزينه حضور شما را تأمين كند ؟ ( پرداخت حقوق )

ممكن است توصيه كنيد كارمنداني ديگر حضور يابند اگر آن تكرار شده باشد .

براي متعهد شدن به سازمان براي پيشرفت روند بهبودي چه چيزي را فوري ياد مي گيريد ؟